CENSOS DA ASSOCIAÇÃO ACADÉMICA DE COIMBRA
O que são e para que servem?
Os Censos da Associação Académica de Coimbra têm como finalidade rever e atualizar continuamente as informações dos associados, mantendo a base de dados atualizada e organizada.
Este processo é fundamental para garantir a transparência, a correta atribuição de capacidade eleitoral e uma comunicação eficaz entre a Associação e os seus membros.
Perfil: Secretaria
Responsavel pela gestao operacional dos associados e do processo censitario.
O que faz a Secretaria?
A Secretaria e o perfil central da plataforma. E responsavel por gerir toda a informacao dos associados, validar dados e acompanhar o estado do processo de censos.
Principais Responsabilidades
- Gestao de Associados - Criar, editar e consultar fichas de associados. Associar membros a estruturas e fazer upload de fichas de inscricao (PDF).
- Validacao de Dados - Verificar que os dados pessoais de cada associado estao completos e corretos (morada, NIF, contactos, etc.).
- Acompanhamento do Processo - Monitorizar o estado de cada associado no processo: dados incompletos, pendente, validado ou com problemas.
- Gestao de Utilizadores - Criar e gerir utilizadores dos perfis Mesa do Plenario, Mesa da Assembleia Magna e Indigitado.
- Dashboard - Aceder a estatisticas gerais: total de associados, pendentes, por estrutura, etc.
- Consulta da Mesa - Aceder a vista da Mesa do Plenario para ver a mesma informacao que os membros da Mesa.
- Consulta da Assembleia Magna - Aceder a vista global da Assembleia Magna com associados elegiveis e ficha associada.
Como comecar?
- Apos o primeiro login, sera pedido que altere a password provisoria.
- No menu superior encontrara: Dashboard, + Associado, Utilizadores e Estruturas.
- Comece por verificar as estruturas existentes e depois crie ou importe os associados.
Dicas Importantes
- Pode filtrar associados por estado, estrutura, capacidade eleitoral e mais.
- A ficha PDF e opcional ao inscrever um associado numa estrutura; pode ser carregada posteriormente.
- Ao criar um utilizador de perfil operacional, sera enviado automaticamente um email com os dados de acesso e o link para a respetiva ajuda.