CENSOS DA ASSOCIAÇÃO ACADÉMICA DE COIMBRA

O que são e para que servem?

Os Censos da Associação Académica de Coimbra têm como finalidade rever e atualizar continuamente as informações dos associados, mantendo a base de dados atualizada e organizada.

Este processo é fundamental para garantir a transparência, a correta atribuição de capacidade eleitoral e uma comunicação eficaz entre a Associação e os seus membros.

Perfil: Secretaria

Responsável pela gestão operacional dos associados e do processo censitário.

O que faz a Secretaria?

A Secretaria é o perfil central da plataforma. É responsável por gerir toda a informação dos associados, validar dados, e acompanhar o estado do processo de censos.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Associados — Criar, editar e consultar fichas de associados. Associar membros a estruturas e fazer upload de fichas de inscrição (PDF).
• Validação de Dados — Verificar que os dados pessoais de cada associado estão completos e corretos (morada, NIF, contactos, etc.).
• Acompanhamento do Processo — Monitorizar o estado de cada associado no processo: dados incompletos, pendente, validado ou com problemas.
• Gestão de Utilizadores — Criar e gerir utilizadores dos perfis Mesa do Plenário e Indigitado, atribuindo-lhes estruturas.
• Dashboard — Aceder a estatísticas gerais: total de associados, pendentes, por estrutura, etc.
• Consulta da Mesa — Aceder à vista da Mesa do Plenário para ver a mesma informação que os membros da Mesa.

Como começar?

• Após o primeiro login, será pedido que altere a password provisória.
• No menu superior encontrará: Dashboard, + Associado (para criar novos), Utilizadores e Estruturas.
• Comece por verificar as estruturas existentes e depois crie ou importe os associados.

Dicas Importantes

• Pode filtrar associados por estado, estrutura, capacidade eleitoral e mais.
• A ficha PDF é opcional ao inscrever um associado numa estrutura — pode ser carregada posteriormente.
• Ao criar um utilizador Mesa ou Indigitado, será enviado automaticamente um email com os dados de acesso.